Redaksjonell gjennomgang av loggen før høstens leveranser

Hvorfor gjennomgangen får mer å si om høsten

Når dagene blir kortere, fylles kalenderen i de fleste produksjonsteam. Intervjuer spilles inn i takt med at nye prosjekter starter, og loggene havner hos redaktøren i rask rekkefølge. Da er det fristende å levere det du har skrevet, uten å lese det en gang til. Min erfaring er at det nettopp i disse ukene oppstår flest små feil som koster tid senere.

En logg som ikke er kontrollert mot opptaket, ser ofte ryddig ut. Tidskodene står i rader, sitatene er plassert under riktig tema, og kolonnene er fylt ut. Likevel kan et enkelt ord ha endret seg, en tidskode ligge ti sekunder ved siden av, eller en talers navn være byttet om. Redaktøren oppdager det først når utdraget ligger i tidslinjen, og da er det dyrere å rette.

Les loggen med opptaket åpent

Selve kontrollen er enkel å beskrive, men krever ro. Åpne opptaket i ett vindu og loggen i et annet, og gå rad for rad. Spill av hvert sitat fra tidskoden loggen oppgir, og hør etter at ordene stemmer, at pauser og avbrutte setninger er gjengitt slik de lyder, og at tidskoden peker på starten av det som blir sagt.

Jeg anbefaler å ikke lese loggen først og lytte etterpå. Da leser du det du forventer å se, og rettskrivingen distraherer fra innholdet. Lytt først til et utdrag, skriv ned hva du hørte, og sammenlign deretter med raden. Slik oppdager du forskjeller som ellers glir forbi, særlig i setninger der taleren korrigerer seg selv underveis.

• Spill av sitatet fra oppgitt tidskode, ikke fra et sted i nærheten
• Sjekk at taleren er riktig navngitt i hver rad
• Marker usikre ord i stedet for å gjette

Det som oftest må rettes

De vanligste feilene er ikke dramatiske. Små ord som «ikke» eller «bare» faller ut når vi skriver raskt, og de kan snu meningen i en setning. Tall og egennavn skrives feil fordi vi ikke stoppet og lyttet en gang til. Og tidskodene forskyver seg gradvis hvis opptaket er klippet eller satt sammen av flere filer.

En annen feil jeg ser hos kursdeltakere, er at ordrett sitat og sammendrag blandes i samme kolonne. Sitatkolonnen skal bare inneholde det som faktisk ble sagt. Parafraser hører hjemme i kontekstnotatet. Når de to blandes, kan en klipper ta et sammendrag for et ordrett utsagn, og det er det vanskeligste å oppdage i etterkant.

• Manglende nektelser og små ord som endrer meningen
• Tall, navn og stedsnavn som ikke er kontrollert
• Tidskoder som har glidd etter klipping av filene

Meningen må overleve utdraget

Redaksjonell gjennomgang handler ikke bare om riktig gjengivelse av ord. Et utdrag kan være ordrett korrekt og likevel misvisende hvis det er tatt ut av sammenhengen. Les derfor også kontekstnotatene med spørsmålet i bakhodet: ville en redaktør som bare ser denne raden, forstå hva taleren egentlig svarte på?

Jeg ber ofte deltakerne sjekke hva som ble sagt rett før og rett etter sitatet. Hvis taleren sier «det var slik de så det, ikke jeg», og loggen bare har første halvdel, er utdraget ubrukelig eller verre. Da må raden utvides, eller kontekstnotatet må si tydelig hva som kommer før og etter. Det tar et minutt og sparer en misforståelse.

En arbeidsrytme som holder når det er travelt

Sett av gjennomgangen som en egen økt, helst ikke rett etter at du har skrevet loggen. Et par timer eller en natt imellom gir friskere ører. Hvis fristen ikke tillater det, bytt i det minste oppgave en stund, for eksempel ved å rydde filnavn eller sjekke kolonneoverskriftene, før du starter kontrollen.

Når leveringene hoper seg opp, kan du prioritere. Gå først gjennom de radene redaktøren sannsynligvis vil bruke, altså de som er markert med sterke temaer eller lange svar. Notér i toppen av dokumentet hvor mye av loggen som er kontrollert, slik at mottakeren vet hva som er fullt gjennomgått og hva som bare er skrevet.

• La det gå litt tid mellom skriving og kontroll
• Prioriter de radene som mest sannsynlig brukes
• Skriv i toppen hvor mye som er kontrollert

Slik leverer du loggen videre

Før filen sendes, les gjennom kolonnenavn, filnavn og versjonsmerking en siste gang. En redaktør som åpner fem logger samme dag, trenger å se med en gang hvilket intervju hver av dem hører til, og hvilken versjon som er den gjeldende. Faste navn og faste kolonner gjør at loggen kan søkes i uten forklaring.

Legg gjerne ved en kort merknad om hva du har endret under gjennomgangen og hvilke passasjer du er usikker på. Det er en redelig måte å levere på, og den gjør det lettere for redaktøren å stole på resten. En logg som sier hva den ikke er sikker på, er mer verdt enn en som later som den er perfekt.