Slik bygger du en sitatlogg med tidskoder, rad for rad

Start med kolonnene, ikke med lyttingen

Før du spiller av det første minuttet, bestemmer du hvilke kolonner loggen skal ha. Vi bruker fire: tidskode, ordrett sitat, tema og kontekst. Når strukturen står, slipper du å skrive om radene underveis, og alle i teamet leser loggen på samme måte. Det virker kjedelig, men det er her mesteparten av tiden spares.

Lag en tom mal som du kopierer for hvert intervju. Gi filen et navn som klipperen kan søke på, for eksempel prosjekt, intervjuperson og dato i fast rekkefølge. Legg overskriftene i første rad og lås den, slik at den følger deg nedover når loggen vokser. En logg uten fast struktur blir fort en tekstmasse som ingen orker å lese.

Skriv også øverst i dokumentet hvilken opptaksfil loggen gjelder, og hvilken versjon av filen du har lyttet til. Har noen eksportert opptaket på nytt, kan tidskodene ha forskjøvet seg, og da hjelper det ikke hvor nøyaktig du har skrevet.

• Tidskode i første kolonne
• Ordrett sitat i andre
• Tema i tredje
• Kontekst i fjerde

Slik skriver du tidskoden

Bruk samme format i hele loggen, for eksempel timer, minutter og sekunder atskilt med kolon. Skriv tidskoden der utsagnet begynner, ikke der du oppdaget det. Hopp noen sekunder tilbake før setningen starter, slik at klipperen får med innpusten og ikke havner midt i et ord. Dette er en vane som lønner seg i etterarbeidet.

Er opptaket delt i flere filer, skriver du filnavnet foran tidskoden eller i en egen kolonne. Ellers ender klipperen opp med å lete i feil klipp. Samme gjelder hvis kameraene har ulik starttid: noter hvilken kilde tidskoden hører til, og hold deg til den.

Sjekk et par tilfeldige rader mot opptaket mens du jobber, ikke bare til slutt. Oppdager du en feil på rad tjue, kan den ha gjentatt seg i alle radene etter. Ti sekunders kontroll underveis sparer deg for en lang rettejobb senere.

Det ordrette sitatet: hva som skal med

Sitatkolonnen skal gjengi det som ble sagt, ikke en ryddet versjon av det. Fyllord kan du markere eller utelate, men bare hvis du gjør det likt hver gang og forteller hvordan i toppen av loggen. Klipperen må kunne stole på at teksten stemmer med lyden, ellers mister loggen verdien sin.

Ta med hele tanken, ikke bare den mest slagkraftige setningen. Et utdrag som slutter midt i en begrunnelse, kan gi et helt annet inntrykk enn svaret som ble gitt. Er svaret langt, del det i flere rader med egne tidskoder, og la hver rad stå for seg.

Merk uklare ord med en tydelig markering og tidskoden der du tviler. Gjett aldri. En ærlig markering lar redaktøren høre etter selv, mens et feilhørt ord som ser sikkert ut, kan ende i en ferdig produksjon.

• Gjengi det som ble sagt
• Marker tvil, ikke gjett
• Del lange svar i flere rader

Tema og kontekst i hver rad

Temakolonnen bruker få, faste etiketter. Velg dem før du begynner, og hold deg til dem gjennom hele prosjektet. Skriver du «økonomi» på én rad og «penger» på neste, finner ingen alle utdragene ved søk. Korte, entydige ord fungerer best, og du kan alltid legge til en ny etikett hvis intervjuet tar en uventet retning.

Kontekstkolonnen er der meningen bevares. Skriv hva spørsmålet var, om svaret var et direkte svar eller en digresjon, og om personen virket usikker eller sa noe med et smil. Én kort setning er nok. Poenget er at den som klipper, skal forstå hva sitatet svarer på uten å høre hele intervjuet.

Merk også når et utsagn hører sammen med et annet senere i opptaket. En henvisning til tidskoden det peker mot, hindrer at to deler som trenger hverandre, blir klippet hver for seg.

Navn og søkbarhet for klipperen

En logg er bare nyttig hvis den kan søkes. Bruk vanlige regneark eller tabeller som lar klipperen filtrere og søke i kolonnene, og unngå bilder av tabeller eller formatering som ikke kan kopieres. Skriv navn på personer og steder likt hver gang, med samme stavemåte, så et søk treffer alle radene.

Avtal med klipperen på forhånd hvilke kolonner som trengs og hva de skal hete. Noen vil ha en egen kolonne for kamera eller lydspor, andre vil ha en markering for utdrag som allerede er brukt. Fem minutter med spørsmål før du starter, er billigere enn å bygge om loggen etterpå.

Lever loggen sammen med en kort lesemelding: hva filen heter, hvilke opptak den dekker og hvordan tvilstilfeller er markert. Da kan klipperen begynne å jobbe med en gang.

• Samme stavemåte på navn
• Faste kolonnenavn
• Kort lesemelding til slutt

Kontroll før du leverer

Gå gjennom loggen mot opptaket en siste gang. Spill av et utvalg rader, sjekk at tidskodene treffer, og at sitatene stemmer ord for ord. Les så temakolonnen i ett strekk og se etter etiketter som skiller seg ut. Det er ofte her små uregelmessigheter dukker opp.

La gjerne en annen lese loggen uten å høre opptaket. Forstår vedkommende hva hvert sitat svarer på, fungerer konteksten. Stusser de, mangler det en setning i kontekstkolonnen.

Rett det du finner, og lagre en ny versjon med tydelig navn. Behold den forrige til redaktøren har bekreftet at den nye er i bruk, så ingen jobber videre på en utdatert fil.