Fem feil i loggen som stjeler tid fra klipperen, og hvordan du unngår dem
Klippere gir opp loggen når kolonnene varierer, filnavnene er uklare og sitatene mangler sammenheng. Her går jeg gjennom feilene jeg oftest ser, og hva som fungerer i stedet.
5 min lesetid
Feil 1: Kolonnene endrer seg fra fil til fil
Den vanligste feilen jeg ser, er at hver intervjuer lager sin egen oppsetning. Den ene loggen har tidskode først, den andre har tema først, og en tredje har lagt til en kolonne ingen andre forstår. Klipperen som skal søke på tvers av ti filer, må da lese hver enkelt på nytt for å finne ut hvor tingene står.
Løsningen er kjedelig, og nettopp derfor virker den: bestem faste kolonner én gang, og bruk dem i alle logger i prosjektet. Tidskode, ordrett sitat, tema og kontekst, i samme rekkefølge, med samme overskrifter. Da kan klipperen søke i alle filene samtidig uten å stoppe opp.
Skriv oppsettet ned i et kort notat som følger prosjektet. Når en ny person kommer inn midt i produksjonen, trenger vedkommende bare å lese det notatet for å levere logger som passer med resten.
- Samme kolonner og rekkefølge i alle filer
- Samme overskrifter, stavet likt
- Et kort notat om oppsettet følger prosjektet
Feil 2: Filnavn som bare gir mening for den som skrev dem
Navn som «intervju_ny_endelig2» sier ingenting om innholdet. Etter noen uker vet ikke engang den som lagde filen hva den inneholder. For klipperen betyr det at hver fil må åpnes for å finne ut om den er relevant, og da er hele poenget med loggen borte.
Bruk et fast mønster som kan leses og sorteres: prosjektkode, navn på den som intervjues, dato for opptaket og versjon. Hold deg til små bokstaver og bindestrek, slik at navnene fungerer i alle systemer. Loggen skal ha nesten samme navn som opptaket den hører til, med en tydelig forskjell i endelsen.
Når loggfilen og videofilen følger hverandre i mappen, ser du med ett blikk hva som mangler. Det gjør også gjennomgangen før levering enklere, fordi du kan krysse av mot en liste.
- Prosjektkode, person, dato og versjon i navnet
- Små bokstaver og bindestrek, ingen mellomrom
- Loggen navngis som opptaket den beskriver
Feil 3: Sitater uten tidskode som peker presist
En tidskode som er av med ti sekunder, virker uskyldig, men kan koste klipperen mye. Den som hopper til angitt sted og lander midt i en annen setning, mister tilliten til resten av loggen og begynner å kontrollere alt selv. Da har loggen gjort mer skade enn nytte.
Sett tidskoden på starten av sitatet, ikke på slutten, og bruk samme format hver gang. Velg ett format, for eksempel timer, minutter og sekunder, og hold deg til det gjennom hele prosjektet. Dersom opptaket har en egen tidskode fra kameraet, skriv tydelig i toppen av loggen om du følger den eller filens egen tid.
Stikkprøver hjelper. Åpne tre tilfeldige rader og spol til tidskoden. Treffer den, er sjansen stor for at resten også gjør det. Treffer den ikke, vet du at feilen sitter i selve oppsettet.
- Tidskode på starten av sitatet
- Ett format gjennom hele prosjektet
- Tre stikkprøver før levering
Feil 4: Kontekstnotater som mangler eller er for lange
Et sitat plukket ut av sammenheng kan si det motsatte av det personen mente. Når kontekstkolonnen står tom, må klipperen gjette, og gjetting er farlig i redigeringsrommet. Samtidig er det ikke hjelp i et notat på ti linjer som gjentar hele svaret.
Skriv én til to setninger som forklarer hva spørsmålet var, om svaret ble gitt med humor, tvil eller trykk, og om det som kommer rett etter, endrer meningen. Dersom personen korrigerer seg selv litt senere, skal det stå i raden, med tidskode til rettelsen.
Det er her jeg som instruktør bruker mest tid sammen med deltakerne. Evnen til å si mye med få ord i kontekstkolonnen er det som skiller en brukbar logg fra en klipperen faktisk stoler på.
- Hva spørsmålet var, kort
- Tonen i svaret når den påvirker meningen
- Henvisning til senere rettelser
Feil 5: Å levere loggen uten å spørre klipperen
Mange leverer loggen som et ferdig produkt og hører aldri hva som fungerte. Klipperen kan ha behov du ikke har tenkt på: en egen kolonne for stemningen i bildet, eller en markering for utdrag som allerede er brukt. Slike ønsker kommer sjelden av seg selv.
Avtal en kort gjennomgang etter første levering. Be klipperen vise hvordan vedkommende faktisk søker, og følg med på hvor det stopper opp. Ofte er det småting som en kolonne som er for smal eller en etikett som brukes ulikt.
Juster oppsettet, og oppdater notatet om kolonnene. Da blir neste prosjekt bedre fra første rad, og klipperen merker at loggen er laget for å brukes, ikke for å bli arkivert.
- Be om en kort gjennomgang etter første levering
- Se hvordan klipperen faktisk søker
- Oppdater kolonnenotatet etter justeringer
Alle fem feilene har samme rot: loggen ble skrevet for den som skriver, ikke for den som skal søke. Hold kolonner og filnavn faste, la tidskodene treffe, skriv korte kontekstnotater og snakk med klipperen underveis. Da bruker redaktøren tiden på å velge de riktige utdragene i stedet for å lete etter dem.
Marte Dahl
Instruktør, kontekst og kildebrukMarte underviser i hvordan sitater settes i riktig sammenheng og hvordan kilder omtales redelig.
Les også
Hva klippere faktisk trenger av en intervjulogg, og hva de ber om oftest
Klippere stiller de samme spørsmålene om loggene vi leverer: hvilke kolonner, hvilke filnavn og hvor mye kontekst. Her er svarene, slik vi underviser dem på kurset.
Hva en god sitatlogg koster, og hva som driver prisen opp
Tidskoder og sitatlogg kan fort bli tidkrevende. Her går Olav Strand gjennom hva som styrer arbeidsmengden i en logg, og hvilke valg tidlig i prosessen som holder kostnaden nede.
Hvordan skriver man en temaetikett som ikke ødelegger svaret?
Spørsmålet vi får oftest om temamerking: hvor kort kan en etikett være, og hvor mye kontekst må følge med? Her er svarene vi gir i kurset, med konkrete eksempler.
Send oss en melding
Skriv til oss: post@journopulz.no